Wilt u een hogere arbeidsproductiviteit halen? Of uw medewerkers rendabeler
inzetten? Op deze internetpagina vindt u verschillende ‘tools’ waarmee
melkveehouders hun bedrijfsorganisatie onder de loep kunnen nemen. Het netwerk
Arbeidsorganisatie op Grote Melkveebedrijven heeft deze ‘tools’
samen met experts opgesteld, uitgetest en gebruikt op hun eigen bedrijf. De
melkveehouders uit dit netwerk willen hun ervaring graag delen. We hebben het
als zeer positief ervaren om in groepsverband te werken aan een betere
arbeidsorganisatie. We hebben in kleinere groepen elkaar bevraagd en
geadviseerd, waardoor er meer diepgang in de gesprekken kwam dan in een grote
groep. Het leereffect was zo nog groter. U kunt hier meer lezen over de
ervaringen van het
netwerk.
Wij adviseren u met deze ‘tools’
ook in een (bestaande of nieuwe) groep aan de slag te gaan. Zo kunt u elkaar
helpen bij het verhogen van de arbeidsproductiviteit op melkveebedrijven.
Om veel te leren van elkaar is het belangrijk de groep zo goed mogelijk samen te stellen. Hierbij 5 tips voor de ideale groepssetting:
Zorg voor een groep met voldoende denkkracht en inspiratie zodat je elke
keer weer “rijker” naar huis gaat.
Bedrijven in de groep mogen verschillend zijn van type en
bedrijfsvoering, dit kan meerwaarde hebben. Zorg er wel voor dat bedrijven
van een vergelijkbare grootte zijn.
Een groep van 7 à 8 man is goed. Zolang het maar een vast groep is, geen
wisselingen.
Zoek voor de groep gelijkgestemden, zowel qua inbreng als denken. Ook
moet persoon en bedrijf passen bij het onderwerp, bijvoorbeeld het werken
met meerdere mensen op het bedrijf. Zorg voor mensen die open de discussie
willen aangaan.
Zorg voor een vaste begeleider/aanspreekpunt die regelt en het overzicht
houdt. Dit kan ook 1 van de deelnemers zijn.
De tools om tot een betere arbeidsorganisatie te komen hebben we
hieronder in een vaste volgorde aangegeven. Deze volgorde is niet voor niets
gekozen. Door te beginnen met de cijfers en langzaam door te werken naar de
organisatorische en leidinggevende kant van arbeid gaan de verbeteringen in
de juiste volgorde en stap voor stap. Bij elk thema staat een voorbeeld van
een werkvorm waarmee u in de groep aan de slag kunt. Het zijn tips en
ervaringen waarmee u meer rendement uit de verschillende tools haalt.
Wat kan je met een bedrijfsscan? De bedrijfsscan is bedoeld voor groepen
die bij elkaar op het bedrijf komen. Door de rondgang over het bedrijf
minder vrijblijvend te maken, maar met deze scan inhoud te geven, kan je
elkaar in een half uurtje tijd al weer een stap verder helpen. Door zelf bij
anderen serieus bezig te zijn met de arbeidsorganisatie krijg je er zelf ook
meer voor terug als ze bij jou zijn.
Waarom tijd registreren? Door inzichtelijk te maken hoeveel uren
iedereen waar aan besteed, kan je eerder op zoek naar knelpunten en
mogelijke verbeteringen. Tijd registeren lijkt saai en onnodig. U weet
toch wel waar u de uren aan besteed. Maar wij geven u op een briefje dat
de praktijk anders in elkaar steekt dan u denkt. Meten is weten.
In de handleiding kunt u lezen hoe u kunt tijd registreren en kunt
verwerken. Bent u alleen, dan kunt u prima de digitale tool gebruiken.
Deze tool is al door een ander netwerk ontwikkeld. Voor groepen werkt het misschien handiger als
één persoon de cijfers
verwerkt in het excelbestand.
Omdat dit vaak het begin is van het zoeken naar meer
arbeidsefficiëntie, is daar de voorbeeld
werkvorm ook op gericht;
elkaar en elkaars bedrijven en manier van werken te leren kennen.
Afgezien van de efficiënte van arbeid, is het natuurlijk van
belang hoe goed het bedrijf financieel draait. Voor diegene die daar
ook aandacht aan willen besteden, is er de digitale Quick Scan
Kostprijs.
Vooral op grote bedrijven waar meerdere mensen werken, komt
het aan op een goede organisatie van het geheel. De checklist
arbeidsorganisatie kan inzicht geven in waar het goed gaat en
waar het beter kan. En op welke punten het beter moet worden
georganiseerd? Hoe regelt u op dit moment de taakverdeling,
planning en communicatie bijvoorbeeld? Bent u misbaar en wilt u
dat zijn?
Wie na wil denken over deze vragen, kan aan de slag met de
checklist. Niet alle punten hoeven te worden behandeld. Voor
elke veehouder is weer een ander punt van belang en vaak kan je
elkaar hierbij helpen om de oplossingen scherper te krijgen!
Melkveehouders hebben vaak de neiging
om in studiegroepen veel naar cijfers te kijken. Wil je echt
de arbeidsproductiviteit verhogen, mensen aan je bedrijf
binden en met plezier werken; kijk dan ook eens naar jezelf
als leidinggevende. Op melkveebedrijven waar meerdere mensen
werken, bent u wellicht degene die mensen moet aansturen.
Heeft u er wel eens over nagedacht hoe u dat doet en waarom
eigenlijk? Ga dan als groep aan de slag met de test Type
Leidinggever. Dit is een korte test die een indruk geeft van
uw basisstijl. Een test is natuurlijk leuk, maar er met
elkaar over gaan praten is natuurlijk nodig!
Naast het met elkaar discussiëren over de
onderwerpen, kan het ook heel inspirerend zijn om eens
buiten je eigen bedrijf of sector te kijken. Het netwerk
Arbeidsorganisatie op Grote Melkveebedrijven zette
enkele ideeën voor u op een rij. Ga bijvoorbeeld eens
kijken bij bedrijven die met vrij grote aantallen mensen
werken, hoe organiseren die het werk? Hoe motiveren zij
het personeel? Denk bijvoorbeeld binnen de agrarische
sector aan varkenshouders of tuinbouwbedrijven. En
buiten de sector bijvoorbeeld
supermarkten of
pretparken. Soms moet je het in extremen zoeken om
inspiratie op te doen!
